Kinh nghiệm chọn mua máy in hóa đơn giá rẻ, xài bền lâu

Máy in hóa đơn (máy in bill POS) là một vật dụng không thể thiếu trong các cửa hàng, siêu thị hay các nhà hàng, quán ăn lớn,… Trên thị trường có rất nhiều loại máy in hóa đơn khác nhau. Vậy loại máy nào phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn cùng tìm hiểu nhé.

Các loại máy in hóa đơn trên thị trường

Hiện nay có ba loại máy in hóa đơn đó là máy in laser , máy in kim và máy in nhiệt. Với mỗi loại máy sẽ có cách sử dụng và chức năng cũng như mục đích khác nhau.

Máy in hóa đơn laser

Máy sử dụng tia laser tạo ra các ký tự chữ số và hình in. Máy in hóa đơn laser thường được các doanh nghiệp sử dụng để in các khổ giấy to như phiếu bảo hành , phiếu xuất - nhập kho ,… máy có thể in được chữ màu. Tuy nhiên , máy có nượ điểm là chi phí thay hộp mực cao và tốc độ in chậm.

Kinh nghiệm chọn mua máy in hóa đơn giá rẻ, xài bền lâu - ảnh 1

Máy in hóa đơn kim

Máy in hóa đơn kim có chi phí khá rẻ và chữ lưu lại trên giấy khá bền. Máy được gắn các mũi kim nhỏ ở dưới đầu in để chấm lên giấy than tạo ra chữ và số. Tuy nhiên , cũng như máy in laser thì máy in kim phát ra tiếng ồn khá lớn và có tốc độ in cực kì chậm. Thông thường máy thường được sử dụng ở các cửa hàng bán lẻ hoặc tại ngân hàng , bưu điện ,… Có hai loại máy in kim phổ biến là máy sử dụng giấy cuộn carbonless khổ 75mm. Nếu bạn in nhiều liên hoặc lưu chứng từ thì có thể sử dụng loại này. Loại còn lại là máy in kim giấy A4 , A5 dùng để in hóa đơn VAT ,…

Rethea.com chuyên cung cấp các loại máy in hóa đơn uy tín , chất lượng. Hotline: 0987 00 83 83

Máy in hóa đơn nhiệt

Với chi phí rẻ , tốc độ in nhanh , không gây tiếng ồn và chất lượng màu chữ in tốt , máy in hóa đơn nhiệt được sử dụng khá phổ biến. Máy sử dụng khá đơn giản bằng cách sử dụng nhiệt năng để tạo ra chữ. Máy rất tiết kiệm chi phí vì không phải mua hộp mực. Tuy nhiên , máy vẫn có hạn chế là chữ in tuy lên màu tốt nhưng không bền và không in màu được.

Kinh nghiệm chọn mua máy in hóa đơn giá rẻ, xài bền lâu - ảnh 2

Rethea.com chuyên cung cấp các loại máy in hóa đơn uy tín , chất lượng. Hotline: 0987 00 83 83

Lưu ý khi chọn mua máy in hóa đơn

Để chọn mua được máy in hóa đơn phù hợp với tính chất công việc , bạn cần lưu ý một số điều cơ bản sau:

  • Độ tương thích: Kiểm tra xem phầm mềm bán hàng của bạn , máy tính , màn hình cảm ứng và máy in hóa đơn có tương thích với nhau không. Các thiết bị bán hàng POS hiện nay hầy hết đều được thiết kế để phù hợp với các thiết bị bán hàng ngoại vi nhưng tốt nhất vẫn nên kết nối và kiểm tra thử để chắc chắn. Kinh nghiệm chọn mua máy in hóa đơn giá rẻ, xài bền lâu - ảnh 3
  • Tốc độ in: Tùy vào công việc của bạn mà mua loại máy in hóa đơn có tốc độ phù hợp. Chẳng hạn tại các quầy bán hàng siêu thị , rạp phim , quầy thức ăn ,… nên lựa chọn máy có tốc độ in nhanh như máy in nhiệt để tránh việc chờ đợi cho khách hàng.
  • Cổng giao tiếp: nên kiểm tra xem máy in bạn định mua sẽ kết nối với loại cổng giao tiếp nào. Loại cổng đó có sẵn trong máy tính PC của bạn không. Kiểm tra kỹ sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian lắp đặt.

Kinh nghiệm chọn mua máy in hóa đơn giá rẻ, xài bền lâu - ảnh 4

  • Mở két tiền tự động: thông thường máy in hóa đơn thường được kết nối với các dụng cụ liên quan khác như ngăn kéo đựng tiền , máy quét mã vạch để giúp công việc diễn ra nhanh hơn. Nếu vậy hãy chú ý lựa chọn loại máy in hóa đơn có cổng RJ-11 để có thể tự động mở két tiền trong mỗi giao dịch nhé.

Ngoài ra , trong một số trường hợp cần thiết , người mua thường lựa chọn loại máy in hóa đơn có gắn dao cắt giấy tự động để thao tác nhanh hơn. Các loại máy in hóa đơn giá rẻ trên thị trường thường có mức gia dao động khoảng 1-5 triệu tùy loại cầm tay hay kết nối POS. Trước khi quyết định mua máy , ngoài các lưu ý trên thì bạn cũng đừng quên hỏi về các chế độ bảo hành , sửa chữa , lắp đặt , thương hiệu ,… nhé.

Rethea.com chuyên cung cấp các loại máy in hóa đơn uy tín , chất lượng. Hotline: 0987 00 83 83